Üldinfo
Dokumentide avaldamine on reguleeritud Avaliku Teabe seaduse ning Eesti Kultuurkapitali Teabele juurdepääsu tingimuste ja korraga, juurdepääsupiirangud dokumentide sarjadele on ära toodud dokumentide loetelus.
• TEABELE JUURDEPÄÄSU TINGIMUSED JA KORD
• EESTI KULTUURKAPITALI DOKUMENTIDE LOETELU
Päringukriteeriumid
Päringuid saab esitada 3. dokumenditüübi kohta:
- sissetulevad kirjad
- väljaminevad kirjad
- käskkirjad
Päringu tegemisel peaks arvestama järgmiste kriteeriumitega, mille järgi on võimalik dokumenti leida:
• Sisu: otsida saab sisus sisalduva sõna järgi (näiteks: avaldus, lepingu, taotluse, nime/ nimede, pikendamiseks, muutmiseks, teavituskiri jms)
• Meie reg kuupäev: dokumendi Eesti Kultuurkapitalis registreerimise kuupäev
• Saaja/saatja: isik (kellelt/kellele) või asutus (kust/kuhu), kes on dokumendi Eesti Kultuurkapitalile saatnud isik või asutus kellele Eesti Kultuurkapital on dokumendi saatnud.
Osad dokumendid dokumendiregistris võivad olla juurdepääsupiiranguga, hetkel süsteem seda teavet ei kuva, vastav info võib selguda alles päringu käigus (vabandame ebameeldivuste pärast!). Uus täiendatud dokumendiregister valmib Kultuurkapitali kodulehe arenduse käigus.
Dokumentide register
Päringu tegemine
Soovitud dokumendi mitteleidmisel palume teha päring e-posti aadressil: kulka@kulka.ee või läbi viite Tagasiside.
Vastamistähtajad
Saabunud avalduse, märgukirja ja selgitustaotluse vastuskiri saadetakse välja hiljemalt 30. kalendripäeval saabunud dokumendi registreerimisest arvates.
Dokumendiliigist tulenevalt on erisused täitmise tähtaja osas järgmised:
• päringule vastatakse selle saamisest alates 5. tööpäeva jooksul (Avaliku teabe seaduses sätestatud teabenõude menetluse tähtaegu arvestatakse alates teabenõude registreerimisele järgnevast tööpäevast).
• puudusi sisaldava dokumendi saatjale saadetakse teade puuduste kõrvaldamiseks alates dokumendi saamisest 5. tööpäeva jooksul;
• kirjad, mis ei kuulu Eesti Kultuurkapitali pädevusse tagastatakse esitajale 5. tööpäeva jooksul koos selgitusega;
• arvamus asutustevaheliste dokumentide kooskõlastusringil antakse võimaluselsaatekirjas näidatud tähtaja jooksul. Kui tähtpäeva ei ole määratud, menetletakse dokumenti selle saabumisest alates 30. kalendripäeva jooksul.
