Eesti Kultuurkapital otsib sekretär-juhiabi

Meie tegevuse eesmärk on kaunite kunstide, rahvakultuuri, kehakultuuri ja spordi ning kultuuriehitiste rajamise ja renoveerimise toetamine sihtotstarbelise rahajagamise kaudu.

Otsime oma meeskonda sekretär-juhiabi. 

Töö kirjeldus:

  • klientide abistamine ja nõustamine  
  • infoliikumise korraldamine
  • asutuse asjaajamise ja dokumendihalduse korraldamine
  • arhivaalide ettevalmistamise korraldamine säilitamiseks ja hävitamiseks
  • informatsiooni vahendamine struktuuriüksuste vahel
  • juhataja tööks vajaliku info ja materjalide kogumine, töötlemine ja vahendamine
  • asutuse juhtkonna assisteerimine
  • kontori büroo- ja majapidamistarvetega varustamine
  • trükiste ja infokandjate üle arvestuse pidamine, nende süstematiseerimine ja korrashoid

 

Nõudmised kandidaadile:

  • eelnev töökogemus sekretärina
  • erialane haridus või täiendkoolitus
  • lojaalsus, usaldusväärsus ja hea meeskonnatöö oskus
  • hea suhtlemisoskus,  pingetaluvus ja operatiivsus
  • väga hea eesti keele valdamine kõnes ja kirjas
  • vene ja inglise keele oskus oma vastutusvaldkonna piires
  • tööks vajalike arvutiprogrammide (Word, Excel, Powerpoint, elektrooniline kirjavahetus) hea kasutamisoskus
  • suutlikkus omandada uusi asutuse asjaajamises kasutuselevõetavaid tarkvararakendusi

 

Pakume:

  • töösuhet sõbralikus ja toetavas meeskonnas
  • töökohta Tallinna kesklinnas vanalinna piiril
  • 30-päevast puhkust
  • töövajadustest lähtuvaid koolitusi

 

Tööle asumise aeg võimalusel 10. juulil 2017.

Kandideerimisavalduse koos elulookirjeldusega ja motivatsioonikirjaga palume saata hiljemalt 20.06.2017 aadressile kulka@kulka.ee märksõnaga „sekretär“.

Lisainfo: Merle Liivand tel 6999 153 või merle.liivand@kulka.ee

   

Meie missioon

Toetame kultuuri ning kultuuriehitiste rajamist ja renoveerimist rahaliste vahendite sihipärase kogumise ja sihtotstarbelise jagamise kaudu

Loe rohkem Kultuurkapitali kohta