Töö kirjeldus:
- klientide abistamine ja nõustamine
- infoliikumise
korraldamine
- asutuse asjaajamise ja dokumendihalduse korraldamine
- arhivaalide ettevalmistamise korraldamine säilitamiseks ja
hävitamiseks
- informatsiooni vahendamine struktuuriüksuste vahel
- juhataja tööks vajaliku
info ja materjalide kogumine, töötlemine ja vahendamine
- asutuse juhtkonna assisteerimine
- kontori büroo- ja majapidamistarvetega varustamine
- trükiste ja infokandjate
üle arvestuse pidamine, nende süstematiseerimine ja korrashoid
Nõudmised kandidaadile:
- eelnev töökogemus sekretärina
- erialane haridus või täiendkoolitus
- lojaalsus, usaldusväärsus ja hea meeskonnatöö oskus
- hea suhtlemisoskus, pingetaluvus ja operatiivsus
- väga hea eesti keele valdamine kõnes ja kirjas
- vene ja inglise keele oskus oma vastutusvaldkonna piires
- tööks vajalike
arvutiprogrammide (Word, Excel, Powerpoint, elektrooniline kirjavahetus) hea
kasutamisoskus
- suutlikkus omandada uusi asutuse asjaajamises kasutuselevõetavaid
tarkvararakendusi
Pakume:
- töösuhet sõbralikus ja toetavas meeskonnas
- töökohta
Tallinna kesklinnas vanalinna piiril
- 30-päevast
puhkust
- töövajadustest lähtuvaid
koolitusi
Tööle asumise aeg võimalusel 10. juulil 2017.
Kandideerimisavalduse koos elulookirjeldusega ja motivatsioonikirjaga palume saata hiljemalt 20.06.2017 aadressile kulka@kulka.ee märksõnaga „sekretär“.
Lisainfo: Merle Liivand tel 6999 153 või merle.liivand@kulka.ee